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辦公有了云端資源庫

發(fā)布時(shí)間:2022-05-09

創(chuàng )新創(chuàng )造,青年當先。沿海青年把創(chuàng )新寫(xiě)進(jìn)田間地頭,寫(xiě)進(jìn)重點(diǎn)項目里,同樣也寫(xiě)進(jìn)企業(yè)內部管理中。沿海新青年信息科技工作室負責人楊熙宇在日常工作中發(fā)現,辦公中存在大量分散的沉淀數據,不能實(shí)現辦公共享,也不能隨時(shí)調取。如何將分散的數據整合形成統一的資源庫,實(shí)現人與數據的最大化連接?這一思考成了橫在信息技術(shù)人員面前的一道迫切又必答的問(wèn)題。4名集團信息化工作條線(xiàn)的骨干利用信息技術(shù)專(zhuān)長(cháng),說(shuō)干就干,組成“初創(chuàng )團隊”,這也是集團首個(gè)跨企業(yè)跨部門(mén)成立的青創(chuàng )工作室。

辦法總比困難多

團隊成員首先梳理了集團員工在工作過(guò)程中遇到的相關(guān)問(wèn)題,譬如部分員工的計算機會(huì )出現“掉盤(pán)”情況,系統盤(pán)中的數據一旦丟失就很難恢復,包括文檔誤刪除誤修改,無(wú)法找回前期版本等等。

“還有數據文檔共享不暢,一部分多用途資料(如企業(yè)宣傳片)僅分散存于個(gè)人計算機硬盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、優(yōu)盤(pán)等存儲介質(zhì)中,信息共享瓶頸直接制約團隊協(xié)同辦公能力?!惫ぷ魇页蓡T沈晨介紹,“很多工作資料僅存于辦公電腦中,員工疫情期間居家辦公、出差在外查閱調取資料不便。有時(shí)驅車(chē)一兩小時(shí)只為到單位電腦上拷個(gè)資料,非常影響辦公效率?!痹偃?,辦公過(guò)程中,一些會(huì )議、活動(dòng)等音視頻資料文件容量較大,儲存于辦公計算機中嚴重占用個(gè)人電腦存儲空間,且不易管理。更不用提,辦公計算機在使用過(guò)程中可能遭遇勒索病毒,嚴重威脅數據安全。

團隊成員一致認為,自主搭建云平臺是最佳解決方案。但技術(shù)門(mén)檻較高,需要廣泛學(xué)習相關(guān)技術(shù)知識,翻閱了大量文獻資料,還得借助專(zhuān)家力量進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。成員們默契地拉出一份平臺建設工作計劃節點(diǎn)表,掛圖作戰,逐個(gè)攻克項目推進(jìn)工程中的重難點(diǎn)任務(wù)。

在梳理現有網(wǎng)絡(luò )拓撲時(shí),成員們發(fā)現由于歷史原因,集團本部部分網(wǎng)絡(luò )核心交換機與本部核心機房物理隔離,且兩處機房綁定的網(wǎng)絡(luò )配置規則完全不同?!叭绻?jiǎn)單通過(guò)光纖直連,會(huì )造成大面積地址沖突,集團本部辦公網(wǎng)絡(luò )將面臨癱瘓。但如果不進(jìn)行融合改造,本部機房覆蓋網(wǎng)絡(luò )將獨立于集團網(wǎng)絡(luò )之外,無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)集團內網(wǎng)辦公資源?!?/span>

找到了問(wèn)題的癥結所在,團隊成員深思熟慮給出解決措施。一方面,打通網(wǎng)絡(luò ),為固定設備預留IP地址避免地址沖突,配置出口負載策略,確保不因網(wǎng)絡(luò )整體擴容影響外網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)速度;另一方面,完成網(wǎng)絡(luò )基礎調試工作;接著(zhù)運用技術(shù)手段,提高系統訪(fǎng)問(wèn)易用性;同時(shí)實(shí)現網(wǎng)絡(luò )安全加固。2021年,系統順利通過(guò)江蘇省委網(wǎng)信辦組織的網(wǎng)絡(luò )安全攻防演練,未發(fā)現漏洞。

調用共享很方便

隨著(zhù)數字時(shí)代到來(lái),集團生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所產(chǎn)生積累的各類(lèi)結構化和非結構化數據正逐步成為企業(yè)核心資產(chǎn)的一部分。搭建集團網(wǎng)絡(luò )存儲云平臺方案確定下來(lái),“它是一個(gè)以數據存儲和管理為核心,對外提供數據存儲讀取和業(yè)務(wù)訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)的系統平臺,可以提供超大的存儲空間,支持跨平臺、跨設備,訪(fǎng)問(wèn)、共享、備份各類(lèi)數據資產(chǎn)?!睏钗跤畋硎?。

網(wǎng)絡(luò )存儲云平臺試跑之初,好處就立刻顯現出來(lái)?!芭e例來(lái)說(shuō),我們可以在平臺上為不同的部門(mén)或團隊創(chuàng )建不同的文件夾。原本散落在不同終端上的數據就被匯聚在了一起,形成了統一的文檔庫。團隊內部的每個(gè)成員,都可以分權按需下載或在線(xiàn)編輯文檔庫中自己或他人的文件?!睆倪@個(gè)角度來(lái)說(shuō),平臺不僅拉近了人與數據之間的距離,也讓數據與數據之間的連接更緊密了。系統上線(xiàn)試運行時(shí),團隊成員積極推廣,編制系統使用說(shuō)明書(shū)。不少員工剛接觸時(shí)不熟悉,團隊成員開(kāi)展“一對一”服務(wù),給員工用戶(hù)給予技術(shù)指導和支持。

“真的很便捷!現在傳輸大容量文件速度特別快,我們還可以實(shí)時(shí)備份文件、實(shí)現大規模文件共享,科技的力量太強大了?!痹苾ζ脚_的應用優(yōu)化了辦公效能,頻頻讓使用者豎起大拇指。

數據安全最關(guān)鍵

“勒索病毒會(huì )通過(guò)計算機漏洞、郵件投遞、惡意木馬程序、網(wǎng)頁(yè)后門(mén)等方式進(jìn)行傳播,一旦感染,磁盤(pán)上幾乎所有格式的文件都會(huì )被加密,造成大量重要文件無(wú)法使用甚至外泄,具有數據恢復代價(jià)大、恢復可能性極低特點(diǎn)?!痹诮ㄔO之初,團隊成員就把其安全性放在重中之重的位置考慮。

自建私有云儲平臺其核心屬性是專(zhuān)有資源,可以提供對數據、安全性和服務(wù)質(zhì)量的有效控制,在云儲平臺安全策略的部署上,團隊成員下足了功夫。

一是確保接入端安全驗證,所有用戶(hù)使用強口令登陸,通過(guò)配置訪(fǎng)問(wèn)規則,保障云平臺接入端訪(fǎng)問(wèn)的合法性,建立黑白名單,設置系統系統自動(dòng)注銷(xiāo)時(shí)間等策略手段,減少來(lái)自未授信客戶(hù)端的攻擊和威脅。二是確保服務(wù)器儲存訪(fǎng)問(wèn)安全,云儲平臺采用raid5存儲解決方案,一個(gè)磁盤(pán)數據損壞后,被損壞的數據將會(huì )得到快速恢復,大大降低由于硬盤(pán)損壞造成數據丟失的風(fēng)險。三是定期巡檢,開(kāi)展滲透測試,及時(shí)發(fā)現和消除設備安全隱患,定期掃描惡意軟件、系統漏洞以及異常登錄活動(dòng),保障系統的正常平穩的運行,能更好地摸清系統運行環(huán)境情況。

青春在創(chuàng )新創(chuàng )造中閃光,每一份出彩背后是不計其數的努力。信息技術(shù)的實(shí)踐應用為工作提供了更多便利,同時(shí),團隊成員一致表示,“工作在一線(xiàn)能夠發(fā)現管理尚缺的技術(shù)需求,給予了我們創(chuàng )新最好的土壤,感謝集團團委給青年人搭建了鉆研琢磨的平臺,云儲平臺成功投入使用,我們?yōu)橹冻?,也為之驕傲?!?/span>